Как вести воинский учет?

Вeдeниe вoинскoгo учета — обязанность многих компаний, в которых работают сотрудники, являющиеся военнообязанными. Однако сделать это собственными силами весьма проблематично. Как правило, такими обязанностями занимается человек, прошедший обучение воинскому учету https://mgutu.ru/courses/management/military-account.html. Если в организации работает меньше 500 военнообязанных, то для ведения учёта потребуется всего один человек, если больше — придётся нанять больше сотрудников.

Как организовать ведение воинского учета правильно?

Прежде всего потребуется:

• Подготовить приказ об организации ведения учета, указав в нем ответственных лиц, а также согласовать его в военкомате.
• Создавать карточки о новых сотрудниках, — делать это нужно не позднее чем через 5 дней после начала трудового договора.
• Удалять карточки о старых сотрудниках не позднее чем через 5 дней после увольнения.
• Организовать журнал для ведения учета, регулярно заполнять данные обо всех проверках.
• Создавать новые карточки на сотрудников, работающих в организации. Потребуется регулярно актуализировать информацию с периодичностью раз в год, например, если изменилась фамилия или семейное положение сотрудника.
• Информировать работников, если на них поступила повестка. Делать это необходимо минимум за 3 дня до указанной в ней даты.
• Регулярно сверять имеющуюся информацию с данными военкомата.

Кроме того, потребуется составлять и регулярно отправлять в военкомат план работы по воинскому учету (1 раз в год). Сделать это нужно не позднее 31 декабря. Также будет необходимо по требованию военкомата подготавливать отчет по форме 6 о численности сотрудников, пребывающих в запасе.